第一章 总 则

第一条  为落实学校“学术兴校”和“人才强校”发展战略，加强学校对外学术交流与合作，提升科研学术水平，扩大学术知名度，学校对我校主（承）办的高层次学术会议给予一定额度的资助。为规范资助工作，特制定本办法。

第二条  高层次学术会议指以山东大学或学院、科研机构名义主办（承办）的，以学术交流、研讨为主要目的高端学术会议、研讨会、报告会、座谈会、论坛、沙龙等学术活动。

第三条  学术会议应符合国家有关法律法规，遵守相关保密规定。举办的国际会议须经相关主管部门批准。

第二章 申报与审批

第四条  高层次学术会议申报工作由科学技术研究院统一部署，原则上每年发布两次申报通知，集中受理申报材料。

第五条  各相关单位根据统筹规划，有针对性地组织申报。

1．申请人必须是学校在编在岗教师，具有良好的政治思想素质和组织能力，能作为实际主持者并担负实质性工作。

2．实行限项申报。

第六条  申请会议资助提交以下材料：

1.《山东大学自然科学学术会议资助申请表》

2.《山东大学举办会议预算表》

第七条  科学技术研究院对申报材料进行资格审查，聘请专家对学术会议的重要性、影响力及会议的预期效果等进行评审，根据专家评审情况研究确定是否给予资助以及具体资助额度。

第八条  未经审批或审批手续不全的学术会议不予资助；造成不良影响的学术会议，将追究举办单位相关责任。

第三章 资助额度

第九条  学术会议所需经费原则上由举办单位自筹解决，自筹经费不足的可向学校申请部分经费资助。

第十条  会议类别及资助额度

1．重大学术会议：一般参会人数应不少于200人，特邀一定数量的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家，且我校学者有大会报告。根据会议影响力大小和辐射带动作用强弱，资助额度为8-10万元。

2．重要学术会议：一般参会人数应不少于100人，且我校学者有大会报告。根据会议影响力大小和辐射带动作用强弱，资助额度为5-8万元。

3．一般性学术会议：一般参会人数应不少于50人，且我校学者有会议报告。根据会议影响力大小和辐射带动作用强弱，资助额度为不超过5万元。

4.  特殊情况下需超额度资助的，由评审专家给出资助建议，科学技术研究院召开专题会议研究决定。

第四章 经费管理

第十一条  学术会议资助经费须专款专用、厉行节约，本着节俭办会的原则做好会议预算和决算。会议支出严格执行《山东大学会议费管理办法》（山大财字[2016]40号）。

第十二条  资助经费采取会议结算后支付的方式。会议组织负责人、院（所）负责人要对所有决算票据材料进行验证审核，并在决算单、结算单上签字。

第十三条  会议结算时，应提供会议正式通知、举办会议决算表、各项支出发票及明细、会议日程安排、大会签到册原件、大会报告、论文集、会议报道等材料。

第五章 宣传与总结

第十四条  为扩大学术会议的影响力，提升学术效益，促进学术融通、交流和学科交叉，各单位举办的所有学术会议须遵循校内学术信息共享原则，实行学术会议预告制度。

第十五条  学术会议结束后，举办单位填写《山东大学学术会议总结表》并形成书面总结材料，于学术会议结束后30日内交科学技术研究院。

第十六条  举办单位须及时将学术会议的相关材料，包括会议批文、通知、日程表、与会人员名册、提交的论文、照片及学术活动报道等交学校档案馆存档。

第十七条  举办单位应积极做好学术会议的宣传工作，及时在校内外媒体发布学术会议举办的新闻、动态，扩大学术影响。

第六章 其 他

第十八条 本办法由科学技术研究院负责解释。

第十九条 本办法自公布之日起施行。

山东大学     

2019年6月20日