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山东大学科技合同(理工)专用章管理办法
发布日期:2016-03-17 07:59    浏览次数:665次    [后退]    [返回首页]

 

第一章  

第一条  为加强山东大学科技合同(理工)专用印章管理,规避我校科技合同(理工)签订风险,维护学校权益,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,结合本单位实际,特制定本办法。

第二条 山东大学科技合同(理工)专用印章仅用于山东大学理工类科技合同的签订。

第二章 管理、监督机构

第三条 学校授权科学技术研究院为山东大学科技合同(理工)专用印章的实际使用和管理部门,科学技术研究院负责人为与专用章相对应的授权代表人,学校出具书面授权书,由校长办公室存档。

第四条 山东大学科技合同(理工)专用印章包括:“山东大学科技合同专用章(1)”、“山东大学科技合同专用章(2)”、“山东大学科技合同专用章(3)”。

科学技术研究院对山东大学科技合同(理工)专用章实行专人保管制度,建立相应的用章制度,实时记录用章情况。其中“山东大学科技合同专用章(1)”用于山东大学理工类纵向科技合同的签订,该印章由科学技术研究院科研管理办公室指定专人保管使用;“山东大学科技合同专用章(2)”用于山东大学理工类横向科技合同的签订,该印章由技术转移中心中心校区办公室指定专人保管使用;“山东大学科技合同专用章(3)”用于山东大学理工类横向科技合同的签订,该印章由技术转移中心指定千佛山校区办公室专人保管使用。

第五条 学校办公室对山东大学科技合同(理工)专用章的使用和管理情况进行监督,定期或不定期检查专用章的使用管理情况,科学技术研究院应积极配合,提供相关记录和材料。

第三章 用章流程及档案保管

第六条 用章申请人持已审核通过的合同文本到科学技术研究院相应科技合同专用章管理员处办理用章。

第七条 科技合同专用章管理员应认真核对拟盖章合同文本与对应审核通过的合同电子版文本上所记载内容是否相符,确认无误后方可盖章并加盖骑缝章,同时在科技合同专用章使用登记本上登记。

需加盖山东大学印章的材料,单位审核后,加盖本单位公章的骑缝章,并开具用印介绍信,开具介绍信时,必须完整准确地注明用印事项、类别以及数量,规避用印风险。

第八条 禁止在空白文本或空白合同书上预盖科技合同专用章。

第九条 科技合同专用章管理员不在岗时,由分管领导指定一名临时用章管理员,临时用章管理员除按照用章程序在合同上用章外,应在科技合同专用章使用登记本的备注处签名。

第四章

第十条 所有人员必须严格依照本管理办法规定程序使用科技合同专用章,不得越权审批,未经审核批准,不得擅自使用。

第十一条 科技合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时,应立即向学校办公室报告。

第十二条 本管理办法由科学技术研究院负责解释,即日起施行。

 

 

                                                                     科学技术研究院

                                                                      2016310

 

                       

【发布人:刘高远 来自:综合管理办公室】
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